In SOGo eine Signatur erstellen

Für den Datenschutz ist es notwendig, dass bei E-Mails eine sogenannte Signatur mit grundlegenden Absenderinformationen angehängt ist.

Das könnte – wenn man seine Mails in Reintext verschickt – zum Beispiel so aussehen: 

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Rainer Wahnsinn         r.wahnsinn@widarschule.de
Widar Schule        Sprechstunden n. V.
Höntroper Str. 95
44869 Bochum
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Wer HTML-formatierte E-Mails verschickt (ist als Standard eingestellt), sollte eher eine einspaltige Variante wählen (HTML-Kenntnisse nicht vorausgesetzt).

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Hella Wahnsinn
Widar Schule
Höntroper Str. 95
44869 Bochum
h.wahnsinn@widarschule.de
Sprechstunden: Mo – Fr: 17:00 – 17:02
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Und so gehts:

  1. In SOGo anmelden.
  2. In der linken oberen Ecke, rechts neben dem Namen mit dem Zahnrad die Einstellungen öffnen.
  3. In der linken Spalte E-Mail auswählen.
  4. Dann am oberen Rand des weißen Bereichs IMAP-Konten klicken.
  5. Rechts neben der E-Mail-Adresse auf den Stift klicken um die Einstellungen des Kontos zu bearbeiten.

  6. Unter Identitäten ist die Standardidentität mit einem Herz markiert und wir klappen sie durch klicken nach unten.

  7. Jetzt kann man die Signatur im entsprechenden Feld eingeben.

  8. Am Ende alles mit OK bestätigen und unbedingt mit dem nun grünen Diskettensymbol in der rechten oberen Ecke sichern und speichern. Am Rande stellt sich die Frage, wer mit diesem Symbol noch das Speichern verbinden mag.

  9. Fertig!

Last modified by B. Diwischek, 2021-01-09