Adresslisten in SOGo

In SOGo ist es möglich Adressen aus dem Adressbuch zu Listen zusammenzufassen und diese Listen dann zum Versenden von E-Mails zu verwenden.

Vorgehensweise

Durch einen Klick auf das Adressbuch-Symbol landen wir im Adressbuch:

In eine Liste Liste können nur Adressen eingefügt werden, die schon in diesem Adressbuch vorhanden sind. Also sollte man alle nötigen Adressen bereits eingefügt haben:

Wenn man nun eine Liste für alle Bewohne von Lummerland anlegen will, klickt man erst einmal auf das weiße „+“ im großen grünen Kreis:

Es erscheint die Auswahl für „neue Adresskarte anlegen“ (ein Kopf im Kreis) und „neue Liste erstellen“ (zwei Köpfe im Kreis). Da wir eine Liste erstellen wollen, entscheiden wir uns für diese Variante und klicken somit auf den Doppelkopf.

Im rechten Bearbeitungsbereich erscheint nun das Formular für die Liste.

Wir vergeben der Liste einen Anzeigenamen (Lummerland) und eine aussagekräftige Beschreibung. Wenn man im Feld „Mitglieder“ zu tippen beginnt, erscheinen passende Vorschläge aus den Einträgen des Adressbuchs.

Speichern nicht vergessen.

Beim Erstellen einer E-Mail kann man nun als Empfänger „Lummerland“ eingeben, es werden dann die Adressen der Listeneinträge in die Empfängerzeile eingefügt.

Hinweis zum Datenschutz

Enthält eine Liste externe Adressen, darf man sie nur als BCC verwenden, niemals als AN!

Last modified by B. Diwischek, 2021-02-10